遵循“五化”要求切實提升企業(yè)管理水準(zhǔn)
“管理目標(biāo)化、工作項目化、結(jié)果平臺化、晉升業(yè)績化、監(jiān)督事前化”簡稱“五化”
【管理目標(biāo)化】目標(biāo)是拓普公司員工工作的方向和要實現(xiàn)的愿望，沒有目標(biāo)，工作起來就沒有方向、激情和動力。目標(biāo)管理，就是管理目標(biāo)化，就是通過管理目標(biāo)，把企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個環(huán)節(jié)和每個人的工作，全面組織與協(xié)調(diào)起來，有效合理地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。從橫向來看，它統(tǒng)領(lǐng)了企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、人力、物資、財務(wù)等各項專業(yè)管理；從縱向來看，它包括了企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和每個人的工作目標(biāo)。
每個企業(yè)要依據(jù)工作會確定的年度工作目標(biāo)，抓緊時間做好動態(tài)建標(biāo)等工作。每個部門、班組和個人，應(yīng)該按照企業(yè)總體目標(biāo)要求，依據(jù)逐級具體化原則，結(jié)合自身崗位和工作實際，結(jié)合“兩全”管理需要，找準(zhǔn)定位，明確方向，制定清晰、可用數(shù)據(jù)量化的具體工作目標(biāo)，完善可操作、可執(zhí)行的各項保證措施，通過各級目標(biāo)控制，支撐起企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展的總目標(biāo)。
【工作項目化】“沒有項目就沒有發(fā)展；沒有項目，一切都是空談。”項目不僅是管理創(chuàng)新的平臺，也是創(chuàng)先爭優(yōu)的載體。項目管理是抓落實的有效方法，是求真務(wù)實作風(fēng)的體現(xiàn)，更是工作能力和智慧的集中展示。企業(yè)發(fā)展需要成功的項目來實現(xiàn)，企業(yè)質(zhì)的飛躍需要項目進行量的積累。所以，我們必須聚焦項目，實行工作項目化。
面對異常復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境，需要我們充分調(diào)動各方力量，著力抓好儀器儀表技術(shù)攻堅。按照可操作、可執(zhí)行、可量化、可監(jiān)測、可評估、可考核的原則，繼續(xù)實施工作項目化，才能將我們正在干的工作、將要干的工作，根據(jù)輕重緩急理清次序，明確項目內(nèi)容、完成時間、責(zé)任人和結(jié)果。
【結(jié)果平臺化】面對工作中經(jīng)常發(fā)生的“任務(wù)不到人、責(zé)任不到崗、量化不具體”、“工作布置容易落實難，定性容易定量難”等問題，不論是貫徹落實集團公司“管理提升年”的總體要求，還是從企業(yè)實現(xiàn)增盈、提升各項管理水平的實際出發(fā)，都需要我們提高工作標(biāo)準(zhǔn)，突出抓好工作量化對標(biāo)，全面推行精細(xì)化管理，建立結(jié)果平臺化考核機制，變相馬為賽馬。
首先，工作中需要提高對量化對標(biāo)和精細(xì)化管理的認(rèn)識，克服畏難情緒，細(xì)化崗位工作責(zé)任和指標(biāo)管理，拿出“工作好壞自己說了不算、干了才算”的精神，敢于在公開、公正、公平的考核平臺上亮相。其次，要在已經(jīng)建立的各種平臺基礎(chǔ)上，以集團公司和國內(nèi)先進水平為標(biāo)桿，認(rèn)真研究工作績效的量化標(biāo)準(zhǔn)，進一步完善企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)績展示平臺、生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)對標(biāo)平臺、崗位對標(biāo)平臺等，用對崗位、部門工作過程管理的指標(biāo)數(shù)據(jù)，體現(xiàn)年度管理水平、工作能力和工作成果，以此評選年度先進，樹立典型。
【晉升業(yè)績化】現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力是人才的競爭。要解決留住人才的問題，就必須以業(yè)績?yōu)榱炕瘶?biāo)準(zhǔn)，敞開崗位晉升通道，讓工作業(yè)績好、責(zé)任心強、干事創(chuàng)業(yè)能力強的優(yōu)秀人才，有更多的機會脫穎而出。
首先，要以晉升業(yè)績化為導(dǎo)向，完善人才成長的環(huán)境，健全以考核評價為基礎(chǔ)，與崗位責(zé)任、風(fēng)險和工作業(yè)績相掛鉤的人才評價和擇優(yōu)聘用、優(yōu)勝劣汰的人才任用機制。其次，要深化“兩全”管理工作，探討短期和中長期激勵相結(jié)合的薪酬激勵機制,將收入分配與員工的實際才能和貢獻(xiàn)結(jié)合起來；根據(jù)崗位指標(biāo)完成情況，分專業(yè)、分層次進行排序，據(jù)此晉升工作崗位；實施崗位輪換交流，擴大員工施展才能的舞臺。第三，要強化黨委在員工晉升管理中的監(jiān)督作用，切實做好“五管”、把住“五關(guān)”，即管原則，把好導(dǎo)向關(guān)；管標(biāo)準(zhǔn)，把好資格關(guān)；管程序，把好規(guī)則關(guān)；管機制，把好政策關(guān)；管監(jiān)督，把好使用關(guān)。
【監(jiān)督事前化】在監(jiān)督的事前、事中和事后三個環(huán)節(jié)中，事前防范起關(guān)鍵作用，投入成本最低，實際效果最好；事中控制強調(diào)過程管理，發(fā)現(xiàn)問題可以及時糾偏，減少損失；事后處置強調(diào)結(jié)果的處理和經(jīng)驗的反饋，但已經(jīng)發(fā)生無可挽回，成本最高。盡管我們在實際監(jiān)督中，也建立了檢修質(zhì)量保證體系、安全風(fēng)險庫和崗位廉政風(fēng)險點庫等，取得了一定的成效，但是注重事后處置、輕視事中控制、忽視事前防范的情況比比皆是，教訓(xùn)也特別多，值得我們深刻反思。
在今后的工作中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項監(jiān)督的事前防范措施，確保將問題消滅在萌芽狀態(tài)。首先在安全監(jiān)督上，要樹立“未遂當(dāng)已遂”理念，建立管理不規(guī)范問責(zé)機制，根據(jù)情節(jié)倒推可能發(fā)生的后果，處罰管理不到位人員。其次在黨風(fēng)廉政監(jiān)督上，以開展領(lǐng)導(dǎo)人員、管理崗位人員廉潔自律達(dá)標(biāo)和部門“陽光工程”管理達(dá)標(biāo)活動為載體，建立規(guī)范嚴(yán)密和有效的監(jiān)督體系，推進精密監(jiān)督工作，做到風(fēng)險防范與崗位、職責(zé)和績效三結(jié)合。三是在過程監(jiān)督上，樹立“環(huán)節(jié)點檢”意識。在推進工作時，注重類比和異常分析，強化對審計結(jié)果應(yīng)用、合同簽訂執(zhí)行，以及資金存貸和使用等的監(jiān)督，真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行糾偏。
【管理目標(biāo)化】目標(biāo)是拓普公司員工工作的方向和要實現(xiàn)的愿望，沒有目標(biāo)，工作起來就沒有方向、激情和動力。目標(biāo)管理，就是管理目標(biāo)化，就是通過管理目標(biāo)，把企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個環(huán)節(jié)和每個人的工作，全面組織與協(xié)調(diào)起來，有效合理地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。從橫向來看，它統(tǒng)領(lǐng)了企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、人力、物資、財務(wù)等各項專業(yè)管理；從縱向來看，它包括了企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)和每個人的工作目標(biāo)。
每個企業(yè)要依據(jù)工作會確定的年度工作目標(biāo)，抓緊時間做好動態(tài)建標(biāo)等工作。每個部門、班組和個人，應(yīng)該按照企業(yè)總體目標(biāo)要求，依據(jù)逐級具體化原則，結(jié)合自身崗位和工作實際，結(jié)合“兩全”管理需要，找準(zhǔn)定位，明確方向，制定清晰、可用數(shù)據(jù)量化的具體工作目標(biāo)，完善可操作、可執(zhí)行的各項保證措施，通過各級目標(biāo)控制，支撐起企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展的總目標(biāo)。
【工作項目化】“沒有項目就沒有發(fā)展；沒有項目，一切都是空談。”項目不僅是管理創(chuàng)新的平臺，也是創(chuàng)先爭優(yōu)的載體。項目管理是抓落實的有效方法，是求真務(wù)實作風(fēng)的體現(xiàn)，更是工作能力和智慧的集中展示。企業(yè)發(fā)展需要成功的項目來實現(xiàn)，企業(yè)質(zhì)的飛躍需要項目進行量的積累。所以，我們必須聚焦項目，實行工作項目化。
面對異常復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境，需要我們充分調(diào)動各方力量，著力抓好儀器儀表技術(shù)攻堅。按照可操作、可執(zhí)行、可量化、可監(jiān)測、可評估、可考核的原則，繼續(xù)實施工作項目化，才能將我們正在干的工作、將要干的工作，根據(jù)輕重緩急理清次序，明確項目內(nèi)容、完成時間、責(zé)任人和結(jié)果。
【結(jié)果平臺化】面對工作中經(jīng)常發(fā)生的“任務(wù)不到人、責(zé)任不到崗、量化不具體”、“工作布置容易落實難，定性容易定量難”等問題，不論是貫徹落實集團公司“管理提升年”的總體要求，還是從企業(yè)實現(xiàn)增盈、提升各項管理水平的實際出發(fā)，都需要我們提高工作標(biāo)準(zhǔn)，突出抓好工作量化對標(biāo)，全面推行精細(xì)化管理，建立結(jié)果平臺化考核機制，變相馬為賽馬。
首先，工作中需要提高對量化對標(biāo)和精細(xì)化管理的認(rèn)識，克服畏難情緒，細(xì)化崗位工作責(zé)任和指標(biāo)管理，拿出“工作好壞自己說了不算、干了才算”的精神，敢于在公開、公正、公平的考核平臺上亮相。其次，要在已經(jīng)建立的各種平臺基礎(chǔ)上，以集團公司和國內(nèi)先進水平為標(biāo)桿，認(rèn)真研究工作績效的量化標(biāo)準(zhǔn)，進一步完善企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)績展示平臺、生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)對標(biāo)平臺、崗位對標(biāo)平臺等，用對崗位、部門工作過程管理的指標(biāo)數(shù)據(jù)，體現(xiàn)年度管理水平、工作能力和工作成果，以此評選年度先進，樹立典型。
【晉升業(yè)績化】現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力是人才的競爭。要解決留住人才的問題，就必須以業(yè)績?yōu)榱炕瘶?biāo)準(zhǔn)，敞開崗位晉升通道，讓工作業(yè)績好、責(zé)任心強、干事創(chuàng)業(yè)能力強的優(yōu)秀人才，有更多的機會脫穎而出。
首先，要以晉升業(yè)績化為導(dǎo)向，完善人才成長的環(huán)境，健全以考核評價為基礎(chǔ)，與崗位責(zé)任、風(fēng)險和工作業(yè)績相掛鉤的人才評價和擇優(yōu)聘用、優(yōu)勝劣汰的人才任用機制。其次，要深化“兩全”管理工作，探討短期和中長期激勵相結(jié)合的薪酬激勵機制,將收入分配與員工的實際才能和貢獻(xiàn)結(jié)合起來；根據(jù)崗位指標(biāo)完成情況，分專業(yè)、分層次進行排序，據(jù)此晉升工作崗位；實施崗位輪換交流，擴大員工施展才能的舞臺。第三，要強化黨委在員工晉升管理中的監(jiān)督作用，切實做好“五管”、把住“五關(guān)”，即管原則，把好導(dǎo)向關(guān)；管標(biāo)準(zhǔn)，把好資格關(guān)；管程序，把好規(guī)則關(guān)；管機制，把好政策關(guān)；管監(jiān)督，把好使用關(guān)。
【監(jiān)督事前化】在監(jiān)督的事前、事中和事后三個環(huán)節(jié)中，事前防范起關(guān)鍵作用，投入成本最低，實際效果最好；事中控制強調(diào)過程管理，發(fā)現(xiàn)問題可以及時糾偏，減少損失；事后處置強調(diào)結(jié)果的處理和經(jīng)驗的反饋，但已經(jīng)發(fā)生無可挽回，成本最高。盡管我們在實際監(jiān)督中，也建立了檢修質(zhì)量保證體系、安全風(fēng)險庫和崗位廉政風(fēng)險點庫等，取得了一定的成效，但是注重事后處置、輕視事中控制、忽視事前防范的情況比比皆是，教訓(xùn)也特別多，值得我們深刻反思。
在今后的工作中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項監(jiān)督的事前防范措施，確保將問題消滅在萌芽狀態(tài)。首先在安全監(jiān)督上，要樹立“未遂當(dāng)已遂”理念，建立管理不規(guī)范問責(zé)機制，根據(jù)情節(jié)倒推可能發(fā)生的后果，處罰管理不到位人員。其次在黨風(fēng)廉政監(jiān)督上，以開展領(lǐng)導(dǎo)人員、管理崗位人員廉潔自律達(dá)標(biāo)和部門“陽光工程”管理達(dá)標(biāo)活動為載體，建立規(guī)范嚴(yán)密和有效的監(jiān)督體系，推進精密監(jiān)督工作，做到風(fēng)險防范與崗位、職責(zé)和績效三結(jié)合。三是在過程監(jiān)督上，樹立“環(huán)節(jié)點檢”意識。在推進工作時，注重類比和異常分析，強化對審計結(jié)果應(yīng)用、合同簽訂執(zhí)行，以及資金存貸和使用等的監(jiān)督，真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行糾偏。
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